PROFORMA / COTIZACIÓN

Cotización — Aplicación Habilitaciones

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N.º:

Cliente

RUC:
Razón social:

Resumen del Servicio

Adecuación de la aplicación en Excel (Habilitaciones), carga/ingreso de información inicial y ejecución de pruebas funcionales, incluyendo un reporte de seguimiento por correo electrónico 1–2 días por semana.

Adecuación de la solución Excel/VBA a los requerimientos del cliente
Ingreso de información inicial (carga y validación de datos base)
Pruebas de funcionamiento (flujos críticos y consistencia de información)
Reporte de notificación por correo (seguimiento 1–2 días por semana)

Alcance Técnico (Análisis del Archivo Excel)

Resumen basado en el análisis del proyecto VBA embebido en el archivo .xlsm proporcionado.
Sincroniza información desde un archivo “central” hacia el archivo local (tablas de catálogos, maestros y registros), removiendo filtros y reemplazando datos.
Genera tableros y resúmenes de habilitaciones para Personal, Vehículos y Embarcaciones en base a filtros (proyecto, empresa, servicio/puesto, etc.).
Permite adjuntar archivos (PDF/JPG) a registros activos en dashboards: copia metadatos (emisión, vigencia, observación), renombra archivos con abreviaturas y fecha, y crea copia en BACKUP.
Crea y depura estructura de carpetas del proyecto (HABILITACIONES/PERSONAL/VEHICULOS, RECURSOS y BACKUP) según tablas maestras.
Evalúa vigencia de documentos (VIGENTE / POR VENCER / VENCIDO) y actualiza estados en el tablero.
Incluye utilitarios de mantenimiento y soporte (exportación de módulos VBA, mantenimiento de tablas por puesto/vehículo, actualización de accesos directos .lnk, navegación y ocultamiento de hojas de apoyo).

Plazo y Condiciones

Plazo de entrega
Hasta 3 semanas
Contadas desde la entrega de información por parte del cliente; la entrega final podría ser en menos días.
Forma de pago
50% para inicio del servicio
Saldo contra entrega del servicio.

Detalle Económico

Concepto
Importe
Adecuación de aplicación Excel (incluye carga inicial, pruebas y reporte de seguimiento por correo 1–2 días/semana)
S/ 3,000.00
Total (sin IGV)
S/ 3,000.00
Precio no incluye IGV.

Responsable

Analista de sistemas
Validez de la cotización